Hvis I arbejder i en offentlig myndighed, kommune eller NGO, har I sandsynligvis hørt om EU’s tilgængelighedsdirektiv. Men hvad betyder det egentlig i praksis – og hvad skal I helt konkret gøre noget ved?
Hvem er omfattet?
Direktivet retter sig mod offentlige myndigheder og en række private virksomheder, der leverer digitale tjenester og produkter – herunder dokumenter. Er I en offentlig institution, er kravene ikke til forhandling. Er I en NGO eller privat virksomhed, der samarbejder med det offentlige, er der god grund til at tage det alvorligt alligevel: jeres kunder og samarbejdspartnere vil i stigende grad forvente det.
Hvad kræver det konkret?
Kort fortalt skal jeres digitale dokumenter – rapporter, årsberetninger, vejledninger, ansøgningsskemaer – kunne læses og forstås af alle, uanset om de bruger skærmlæser eller andre hjælpemidler. Det handler om:
- Korrekt struktur (overskrifter, der følger en logisk rækkefølge)
- Alt-tekster til billeder og grafik
- Læserækkefølge, der giver mening for en skærmlæser
- Tilstrækkelig kontrast og læsbar typografi
Det lyder teknisk, men det handler i bund og grund om, at dokumentet skal give mening, uanset hvordan man tilgår det.
Hvad sker der, hvis I ikke lever op til det?
Ud over det juridiske ansvar er der en simpel pointe: hvis jeres dokumenter ikke er tilgængelige, ekskluderer I reelt en del af jeres målgruppe – borgere, medlemmer eller samarbejdspartnere, der har brug for et hjælpemiddel for at læse dem. For en offentlig institution er det svært at forsvare.
Hvor svært er det at komme i gang?
Det afhænger meget af, hvor komplekse jeres dokumenter er. Et simpelt tekstdokument kan I ofte selv bringe langt hen ad vejen ved at bruge de indbyggede funktioner i Word eller InDesign rigtigt fra start. Har I derimod rapporter med spalter, tabeller, infografikker eller komplekst layout, kræver det typisk efterbehandling for at blive fuldt tilgængeligt – og her er det som regel mere effektivt at få professionel hjælp, frem for at bruge timer på at fejlsøge i Adobe Acrobat.
Har I brug for at få afklaret, hvor jeres organisation står i forhold til kravene, kan I læse mere på vores serviceside om tilgængelig PDF eller kontakte os for en uforpligtende snak.
