Gør din grafiske designer glad på en nem og effektiv måde ved at bruge korrekturredskaberne i en PDF-fil. Vi foreslår tre vigtige knapper, du kan bruge: “Overstreg”, “Erstat” og “Tilføj”.
Husk, at de præcise funktioner, placeringer og værktøjer kan variere afhængigt af den PDF-læser eller -version, du bruger.
1. Overstreg
Formål: Overstregningsfunktionen giver dig mulighed for at markere dele af teksten eller grafikken, som du ønsker fjernet eller ændret.
Sådan gør du:
- Find teksten eller grafikken, du vil overstrege.
- Klik på overstregningsknappen (normalt et T-ikon med en streg igennem).
- Træk en linje over det område, du ønsker at fjerne eller ændre. Det bliver normalt markeret med en rød overstregning.
- Du kan tilføje en kommentar eller en forklaring til overstregningen for at præcisere din feedback.
2. Erstat
Formål: Hvis du har specifikke ændringer, du gerne vil se i designet, er erstatningsværktøjet afgørende.
Sådan gør du:
- Find den tekst eller grafik, du vil erstatte.
- Klik på erstatningsknappen (normalt et T-ikon med en streg igennem og en lille taleboble).
- Vælg det område, du vil erstatte, og skriv den ønskede tekst eller tilføj grafikken. Det bliver normalt markeret med en blå overstregning.
- Tilføj eventuelt en kommentar for at forklare din ændring og give kontekst.
3. Tilføj
Formål: Tilføjsfunktionen gør det muligt for dig at indsætte yderligere kommentarer eller forslag direkte i PDF’en.
Sådan gør du:
- Klik på tilføjsknappen (normalt et T-ikon med en pil eller indskydningsmarkør).
- Vælg det sted i dokumentet, hvor du vil tilføje din kommentar eller feedback.
- Skriv den ekstra tekst i den tilgængelige tekstboks.
- Du kan flytte kommentaren til den ønskede position ved at trække i den med musen.
Vigtige tips
- Vær præcis i din feedback ved at angive, hvad der skal ændres, hvor det skal ændres, og hvordan det skal ændres.
- Brug kommentarfunktionen til at give yderligere forklaring, hvis nødvendigt (normalt et ikon med en taleboble).
- Gem en kopi af origianlen, og sørg for at gemme dine ændringer, inden du sender PDF’en tilbage til din grafiske designer.
- Du må aldrig rette i selve teksten i pdf’en. Brug udelukkende korrekturredskaberne.
- Placer din markering det sted, din kommentar handler om – ikke andre steder på siden – så din grafiske designer ikke skal lede eller gætte, hvad kommentaren referer til.
- Vær nøjagtig i det, du markerer. Hvis du fx ikke får markeret et helt ord eller sætning, som skal ændres, giver det tvivl hos grafikeren, og unødige fejl kan opstå.
Opsummering
Ved at bruge disse korrekturredskaber i en PDF effektivt kan du lette samarbejdet med din grafiske designer og sikre, at de nøjagtigt forstår dine ønsker og krav. Det fører ofte til en mere effektiv korrekturgang med færre misforståelser og minimerer unødige korrekturgange.
Har du lyst til at prøve kræfter med korrekturværktøjerne sammen med os, kan du finde os her.
På Adobes hjemmeside kaldes værktøjerne markeringsværktøjer, som du kan læse meget mere om her.
