Vil du selv forbedre tilgængelighed i PDF-filer, så de bliver lettere at læse og bruge for alle – også personer med handicap? En tilgængelig PDF sikrer, at personer med syns- eller læsevanskeligheder kan navigere i dokumentet, få oplæst teksten og forstå billedindholdet via beskrivelser.
Her får du en enkel guide til, hvordan du kan gøre dine PDF’er mere tilgængelige.
Hvad er en tilgængelig PDF?
En tilgængelig PDF er et dokument, der er optimeret, så skærmlæsere og andre hjælpemidler kan læse og forstå indholdet. Det betyder blandt andet:
- Struktureret indhold med rigtige overskrifter
- Beskrivelser (alt-tekster) til billeder og grafik
- Gode kontraster mellem tekst og baggrund
- Brug af rigtige lister og tabeller
- Mulighed for navigation via tastatur og skærmlæser
Fem konkrete råd
Selvom det kan virke teknisk, kan du faktisk selv gøre meget for at forbedre tilgængeligheden i dine dokumenter:
1. Brug korrekte overskrifter Sørg for at bruge H1, H2 og H3 i din tekst. Det hjælper både læsere og skærmlæsere med at forstå strukturen — og overskrifter må ikke springe niveauer over.
2. Tilføj alt-tekster til billeder Beskriv kort, hvad billedet viser, og hvilken funktion det har i sammenhængen. Rent dekorative billeder markeres som sådanne, så skærmlæseren springer dem over.
3. Sørg for god kontrast Undgå lys skrift på lys baggrund — og mørk skrift på mørk baggrund. God kontrast forbedrer læsbarheden for alle.
4. Brug dokumentfunktioner til lister og tabeller Undgå manuelle mellemrum og indryk. Brug de indbyggede funktioner i dit tekstbehandlingsprogram — det gør det langt nemmere at opnå korrekt struktur i den færdige PDF.
5. Test din PDF Brug værktøjer som Adobe Acrobat Pro eller det gratis testværktøj fra PDF/UA Foundation til at analysere tilgængeligheden. Bemærk, at ingen af disse værktøjer tester for korrekt læserækkefølge — det kræver manuel kontrol.
Hvornår giver det mening at få hjælp?
Programmer som Microsoft Word og Adobe InDesign har funktioner, der understøtter tilgængelighed. Men for at opnå fuld tilgængelighed skal PDF’en ofte efterbehandles i Adobe Acrobat Pro — og i mange tilfælde håndkodes direkte i filen.
Har du et simpelt tekstdokument uden meget grafik, kan du selv komme langt med ovenstående råd. Men har du et dokument med komplekst layout — spalter, faktabokse, tabeller, infografikker eller scannede sider — er det som regel mere effektivt at få det løst professionelt. Fejl i læserækkefølgen opdages sjældent ved en simpel test og kan gøre dokumentet næsten ubrugeligt for en skærmlæsers bruger, selv om det ser fint ud på skærmen.
Har du brug for hjælp, kan du læse mere om, hvad vi tilbyder på vores serviceside om tilgængelig PDF — eller kontakte os direkte for en uforpligtende snak om din opgave.
