Vil du selv forbedre tilgængelighed i PDF-filer, så de bliver lettere at læse og bruge for alle – også personer med handicap? En tilgængelig PDF sikrer, at personer med syns- eller læsevanskeligheder kan navigere i dokumentet, få oplæst teksten og forstå billedindholdet via beskrivelser.
Her får du en enkel guide til, hvordan du kan gøre dine PDF’er mere tilgængelige.
Hvad er en tilgængelig PDF?
En tilgængelig PDF er et dokument, der er optimeret, så skærmlæsere og andre hjælpemidler kan læse og forstå indholdet. Det betyder blandt andet:
-
Struktureret indhold med rigtige overskrifter
-
Beskrivelser (alt-tekster) til billeder og grafik
-
Gode kontraster mellem tekst og baggrund
-
Brug af rigtige lister og tabeller
-
Mulighed for navigation via tastatur og skærmlæser
Sådan kan du selv forbedre tilgængelighed i PDF
Selvom det kan virke teknisk, kan du faktisk selv gøre meget for at forbedre tilgængeligheden i dine dokumenter. Her er fem konkrete råd:
-
Brug korrekte overskrifter
Sørg for at bruge H1, H2 og H3 i din tekst. Det hjælper både læsere og skærmlæsere med at forstå strukturen. -
Tilføj alt-tekster til billeder
Beskriv kort, hvad billedet viser, og hvilken funktion det har i sammenhængen. -
Sørg for god kontrast
Undgå lys skrift på lys baggrund – og mørk skrift på mørk baggrund. God kontrast forbedrer læsbarheden. -
Brug dokumentfunktioner til lister og tabeller
Undgå manuelle mellemrum og indryk. Brug de indbyggede funktioner i dit tekstbehandlingsprogram. -
Test din PDF
Brug værktøjer som Adobe Acrobat Pro eller gratis online checker-værktøjer til at analysere tilgængeligheden.
Værktøjer og hjælp
Programmer som Microsoft Word og Adobe InDesign har funktioner, der understøtter tilgængelighed. Men for at opnå fuld tilgængelighed, skal PDF’en ofte efterbehandles i Adobe Acrobat Pro. Her kan du tilføje tags, rette fejl og sikre, at dokumentet overholder standarder som WCAG.
I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at få ekstern hjælp, især hvis dokumentet skal overholde lovgivning om digital tilgængelighed.
Har du brug for hjælp, kan vi hjælpe, og du kan finde vores oplysninger her.
Du kan læse mere om tilgængelighed her eller på vores søster-side her.
