Fra 2025 stiller EU’s tilgængelighedsdirektiv skærpede krav til, hvordan offentlige myndigheder og en lang række private virksomheder publicerer digitale dokumenter. En tilgængelig PDF er ikke længere en god idé — for mange er det et lovkrav.
Hos 4PLUS4 har vi lavet tilgængelige PDF’er i mange år for offentlige institutioner, organisationer og private virksomheder. Vi kender kravene og ved, hvad der skal til.
Offentlige myndigheder og institutioner er forpligtet til at publicere dokumenter som tilgængelige PDF’er. Det gælder rapporter, håndbøger, vejledninger og andet materiale, der offentliggøres på hjemmesider og i digitale kanaler.
Private virksomheder, der leverer til det offentlige, bør sikre at deres dokumenter lever op til de samme krav — det gør samarbejdet nemmere og viser, at man tager tilgængelighed alvorligt.
Virksomheder og organisationer der ønsker at nå alle brugere — også dem der bruger skærmlæser — har god grund til at prioritere tilgængelighed, uanset om det er et lovkrav.
En tilgængelig PDF er et dokument, der er korrekt kodet og struktureret, så det kan læses op af en skærmlæser — det stykke software, som mennesker med synsnedsættelse bruger til at få indhold på skærmen læst højt.
Det lyder enkelt, men er det sjældent i praksis. En PDF der ser flot ud, kan stadig være helt ubrugelig for en skærmlæser, hvis den ikke er korrekt tagget og struktureret.
En korrekt tilgængelig PDF kræver blandt andet:
Eksempler på opgaver vi både har designet og lavet som tilgængelig PDF:
Hæfter om dokumentation i ældreplejen for Ældreministeriet.
Håndøger om Barnets lov for Social- og Boligstyrelsen.
Katalog over sundhedsstandarder for Rudersdal Kommune.
Mange tror, at en PDF er tilgængelig, blot fordi den er eksporteret fra et program, der understøtter tilgængelighed. Det er desværre ikke altid tilfældet.
En PDF fra Word kan mangle korrekt tagging. En PDF fra InDesign kan have fejl i læserækkefølgen. Og et dokument med komplekst layout — spalter, faktabokse, tabeller og infografikker — kræver næsten altid manuel efterbehandling direkte i PDF’en.
Vi arbejder i flere programmer og håndkoder om nødvendigt direkte i PDF-filen for at sikre, at resultatet er korrekt.
Mange opdager for sent, at deres færdige PDF ikke er tilgængelig — og ender med at betale to gange: én gang for designet og én gang for tilgængeligheden efterfølgende.
Vælger du en grafisk designer, der også behersker tilgængelighed, slipper du for det. Hos 4PLUS4 kan vi integrere tilgængelighed i selve produktionsprocessen, så du modtager ét færdigt dokument — klar til publicering — uden at skulle finde en ny leverandør til efterbehandlingen.
Du sender os et eksisterende dokument Har du en færdig PDF — fra eget layout eller fra en ekstern leverandør — kan vi gennemgå og tilgængelhedsgøre den. Vi modtager både PDF’er og Word-dokumenter.
Vi laver layout og tilgængelighed Skal du have et nyt dokument designet fra bunden, kan vi stå for hele processen — layout, grafik og tilgængelighed — og levere en færdig, godkendt PDF.
Løbende aftale Har du jævnligt brug for tilgængelighed på dokumenter, kan en klippekortsordning være den rette løsning. Vi tilpasser aftalen til dit behov.
Vi har blandt andet lavet tilgængelige PDF’er for Sundhedsstyrelsen, Social- og Boligstyrelsen, Det Centrale Handicapråd, Roskilde Kommune, Rudersdal Kommune, Det Kongelige Bibliotek og Deloitte.
Prisen afhænger af dokumentets omfang og kompleksitet. Et simpelt tekstdokument på 20 sider er en anden opgave end en 80-siders rapport med tabeller, infografikker og komplekst layout.
Vi giver altid et tilbud, inden vi går i gang — og vi er hurtige til at vurdere, hvad en opgave kræver.
Vi har skrevet om tilgængelighed på vores blog og beskriver ydelsen i detaljer på vores serviceside.