En tilgængelig PDF er et dokument, som alle kan bruge – også personer med handicap. Det betyder, at folk med syns- eller læsevanskeligheder kan få oplæst teksten, at dokumentet er let at navigere i, og at billeder har beskrivende tekster (alt-tekster).
En skærmlæser er et program, der oplæser tekst fra en skærm for personer med synshandicap. Den kan navigere i hjemmesider, dokumenter og apps ved hjælp af tale eller punktskrift.
Hvad kan du selv gøre
Hvis du vil gøre dine PDF’er mere tilgængelige, er der nogle vigtige ting, du selv kan gøre:
- Brug rigtige overskrifter: Sørg for, at du bruger overskriftsniveauer (H1, H2, H3) i dit dokument, så det giver mening for skærmlæsere.
- Tilføj alt-tekster: Hvis din PDF indeholder billeder, så beskriv dem kort, så alle forstår deres betydning.
- Sørg for god kontrast: Undgå tekst, der er svær at læse på en lys eller mørk baggrund.
- Brug rigtige lister og tabeller: Undgå at lave manuelle mellemrum eller indrykninger – brug dokumentets indbyggede funktioner til lister og tabeller.
- Test din PDF: Brug værktøjer som Adobe Acrobat Pro eller online testværktøjer til at kontrollere tilgængeligheden.
Ved at tage disse skridt kan du forbedre dine PDF’er betydeligt, så de bliver lettere at bruge for alle.
Brug for hjælp?
Selvom mange værktøjer, som Word og InDesign, har funktioner til at gøre dokumenter mere tilgængelige, er det ikke altid nok. En PDF skal ofte kontrolleres med specielle programmer, før de sidste rettelser kan foretages i Adobe Acrobat Pro, hvor man kan rette op på skjulte fejl. I nogle tilfælde kræver det hjælp at sikre, at dokumentet overholder lovgivning og standarder som WCAG.
Har du brug for hjælp til at lave den sidste tilgængelighed, kan du tage fat på os her.
Læs mere om tilgængelige PDF’er her eller på vores “søster-hjemmeside” tilgaengeligpdf.dk.
