Tilgængelig pdf
En tilgængelig pdf er en fil, som er korrekt kodet, så fx en synshandicappet ved hjælp af en skærmlæser kan få dokumentet læst højt.
Måske har du allerede lært, hvordan du laver tilgængelig i fx Word, og gør den til en pdf. Alligevel kan det være, at din pdf stadig kun er delvis tilgængelig. Her kan vi måske være behjælpelige.
At lave en korrekt pdf er desværre ikke altid “bare lige”. Der skal ofte arbejdes i flere programmer, ligesom der nogen gange skal ’håndkodes’ i selve pdf’en.
Indholdet i en korrekt kodet og tilgængelig pdf er fx, at overskrifter ikke må springe i niveau, at billeder har alternativ tekst, at tekst læses i korrekt rækkefølge, at tabeller ’læses’ korrekt samt at links og noter virker. Og en masse andre tekniske ting, som er alt, alt for kedelige at beskrive.
Har jeg brug for det
Ja, måske. Det afhænger blandt andet af, hvorvidt du skal eller bør overholde EU-lovgivningen om elektronisk publicering. En tilgængelig pdf er noget, du bør bruge, hvis:
01
Du er offentlig og forpligtet til at publicere dine filer som tilgængelige pdf’er.
02
Du som privat virksomhed leverer til det offentlige, og ønsker at levere korrekte, tilgængelige pdf’er.
03
Du som virksomhed eller organisation ønsker at yde en ekstra service, så flere brugere kan få det optimale ud af indholdet på din hjemmeside.
Mindst 3 måder at gøre det på
Du kan heldigvis selv vælge, hvordan du vil have dine filer gjort tilgængelige, hvis du ønsker hjælp:
01 Du laver selv dokumentet
Hvis du selv layouter dit dokument i enten Word eller laver det til en pdf, er det fint. Måske har du overholdt alle regler for at gøre det tilgængeligt. Og vi modtager både Word-dokumenter og pdf’er.
02 Du modtager dokumentet fra ekstern leverandør
Hvis du har modtaget dit færdige dokument som pdf fra en ekstern leverandør, er det måske slet ikke gjort tilgængeligt. Derfor kan du sende dette dokument videre, og få det gjort tilgængeligt hos os.
03 Du får dokumentet lavet hos os
En sidste mulighed er selvfølgelig, at vi laver dit layout af publikationen fra grunden – og til slut gør det tilgængeligt. Skal publikationen trykkes, står vi også rigtig gerne for det.
Flere muligheder
Din tilgængelige pdf behøver ikke kun være et klassisk tekstdokument.
Måske har du brug for, at den også er skrivbar, så brugeren kan udfylde den som formular. Det skal måske endda også være muligt at kunne afkrydse felter efter ønske.
Uanset hvad, skal filen kun have grønne flueben i tilgængelighedstest.
Hvad koster det
Prisen for en tilgængelig pdf afhænger af, hvor mange sider dokumentet har. Det spiller dog også ind, om nogle af siderne er mere omstændige, og om der fx er scannede sider i dokumentet.
Derfor er det først muligt at give en pris, når vi fx kender dokumentet.
Men tag fat på os på telefon eller mail, og så finder vi løsningen – og prisen – til dig.
Flere dokumenter
Har du flere dokumenter, eller har du løbende brug for at få lavet tilgængelighed, kan en klippekortsordning måske være løsningen. Vi giver gerne et tilbud, når vi kender dit behov for hjælp og omfanget af opgaven.